FAQ

Vous pouvez en tout temps modifier les conditions de réalisation des tests, que ce soit pour un·e étudiant·e ou pour un groupe d’étudiant·es. Pour voir comment faire, consultez la page Dérogation à un Test (URL, Wiki UQAM).

Vous devez simplement réaliser une importation du cours que vous voulez dupliquer. Il s’agit d’une opération qui vous permettra de copier, en entier ou en partie, le contenu d’un cours vers un autre cours. L’importation ne supprime pas le contenu du cours d’origine, mais le duplique. Pour voir comment faire, consultez la page Importer un cours (URL, Wiki UQAM).

Dans ce cas-là on vous recommande d’utiliser un métacours qui n’est autre chose qu’un espace de dépôt de contenu (documents). En liant vos cours au métacours, vous permettez aux étudiant·es de ces cours d’accéder au contenu se trouvant dans le métacours. Pour voir comment créer ce type de cours, consultez la page Créer un Métacours (URL, Wiki UQAM).

Oui, en tant qu’enseignant·e vous pouvez demander des codes provisoires  pour donner accès à vos cours Moodle à des personnes qui n’ont pas d’identifiants UQAM valides (pas de code MS UQAM).

Avant de faire une demande de ce type de code, n’oubliez pas de vérifier si l’utilisatrice·teur n’en possède pas déjà un, car il est possible d’inscrire et de réutiliser un même code pour plusieurs cours Moodle.

Pour voir les détails de la procédure de création et gestion de ces codes, consultez la page Codes provisoires (URL, Wiki UQAM).

Vous devez d’abord vous connecter au cours, repérer le menu de navigation horizontal et cliquer sur Paramètres. Choisissez l’option cacher dans la section Visiblilté du cours. N’oubliez pas de cliquer sur enregistrer. Le cours sera ainsi caché, et ce, même aux étudiant·es qui y sont inscrit·es.  

Rendre un cours invisible

Pour voir tous les détails de la procédure de création, consultez la page Créer un espace pour Cours siglé (URL, Wiki UQAM).

Il s’agit d’un cours officiellement offert aux étudiant·es à une session donnée avec un horaire donné. Ce cours est inscrit au dossier académique de l’étudiant·e après l’inscription au Registrariat. Il est représenté par un sigle, qui se compose généralement de 3 lettres en majuscule et de 4 chiffres (exemple : HAR3560).

À partir du trimestre d’automne 2024, l’activation des cours siglés ne sera plus possible via Moodle. Il faudra passer par la nouvelle plateforme Teaméo. Pour voir une description détaillée de cette procédure, consultez la page Activer un cours (URL, Wiki UQAM).

Vous devrez le supprimer de votre liste d’équipes Teams. Pour ce faire, il faut :

  • Accéder à la liste de vos équipes Teams
  • Repérer l’équipe à supprimer
  • Cliquer sur les (…) à côté du nom de l’équipe
  • Choisir l’option « Supprimer l’équipe »
  • Cocher la case « Je comprends que tout sera supprimer » et valider.

Notez que même après la suppression de l’équipe, le bouton Ouvrir (mauve pour Teams) sera toujours visible dans Teaméo; mais si vous cliquez dessus vous aurez un message indiquant que l’équipe a été supprimée.

Il n’est pas conseillé de faire cela puisque les personnes étudiantes auront accès à l’équipe Teams créée via Teaméo. Cela pourrait créer de la confusion, notamment si les personnes voient un espace vide. Cela pourrait donner l’impression que le contenu du cours n’est pas prêt ou qu’il y a eu une erreur. Avant de vous lancer dans l’utilisation de Teams, consultez la documentation et suivez la formation asynchrone.

Si vous vous êtes trompé de cours au moment de créer votre espace Moodle, voici comment corriger l’erreur.

1. Supprimer les contenus erronés :

Accédez à l’espace Moodle que vous avez créé avec les mauvais contenus.

    Pour supprimer les contenus, procédez section par section :

      • Activez le mode édition en cliquant sur le bouton correspondant.
      • À droite de chaque section, cliquez sur les trois petits points verticaux.
      • Sélectionnez l’option « Supprimer la section« .
      • Répétez cette opération pour chaque section à supprimer.

        2. Importer le bon contenu :

        Une fois les sections supprimées, importez le contenu du cours que vous souhaitez réellement utiliser :

          • Allez dans le menu « Plus« .
          • Sélectionnez « Réutilisation de cours« .
          • En haut à gauche de l’écran, choisissez l’option « Importation« .
          • Sélectionnez le cours que vous souhaitez importer et cliquez sur le bouton « Continuer« .
          • Choisissez les contenus et activités que vous désirez importer.
          • Suivez les indications d’importation et finalisez l’importation.

          Demande d’accès aux cours : 

          Vous devez demander aux personnes enseignantes des cours à lier de vous ajouter en exception comme propriétaire dans leurs cours (via les exceptions Teaméo – voir capsule : Capsule sur l’ajout d’autres utilisateurs à vos cours via les exceptions Teaméo). 

          Si les cours à lier n’ont pas encore de personnes enseignantes assignées, vous pouvez soit attendre ou remplir une demande de soutien via le formulaire JIRA. Dans cette demande, il est important de mentionner votre rôle, les cours que vous devez coordonner, en indiquant les sigles, la session et les groupes. Nos techniciens prendront contact avec vous pour s’assurer que la demande est bien valable.

          Validation et attribution des accès : 

          • Suite à la validation, vous serez ajouté en tant qu’exception avec le rôle propriétaire dans les cours mentionnés. Ces cours apparaîtront dans votre page de gestion des classes dans Teaméo. 

          Lancement des cours et création des liens métacours : 

          • Vous pourrez procéder à la création des cours (voir la capsule de lancement). 
          • Ensuite, vous pourrez créer un métacours dans Teaméo et y lier les cours enfants en suivant la procédure détaillée dans la page : Créer un Métacours.
            Notez qu’il est aussi possible de lier d’autres cours enfants au métacours déjà créé. Pour savoir comment faire consulter la page Lier un cours à un Métacours   

          Soumettre une demande JIRA de soutien Teaméo : 

          • Vous devez remplir une demande de soutien via le formulaire JIRA. Dans cette demande, il est important de mentionner votre rôle, les cours que vous devez coordonner, en indiquant les sigles, la session et les groupes. 
          • Nos techniciens prendront contact avec vous pour s’assurer que la demande est bien valable. 

          Validation et attribution des accès : 

          • Suite à la validation, vous serez ajouté en tant qu’exception avec le rôle propriétaire dans les cours mentionnés. Ces cours apparaîtront dans votre page de gestion des classes dans Teaméo. 

          Accès à Teaméo : 

          • Puisque vous n’êtes est pas enseignant(e), vous ne verrez pas directement l’application Teaméo sur votre interface Teams. Vous devez passer par l’option « Applications » dans Teams, rechercher « Teaméo-enseignant » et l’ouvrir. 
          • Une fois dans l’application, vous verrez la liste des cours où vous avez été ajouté. 

          Lancement des cours et création des liens métacours : 

          • Ensuite, vous pourrez créer un métacours dans Teaméo et y lier les cours enfants en suivant la procédure détaillée dans la page : Créer un Métacours.

          Vous avez consulté les différentes ressources, mais vous n’avez pas trouvé la réponse à vos questions, contactez l’équipe en faisant une demande de soutien technique sur les environnements numériques d’apprentissage (Teaméo, Moodle, Panopto, Zoom, Teams, Mahara).