Comment puis-je créer une réunion modèle?

Lorsque vous planifiez une réunion, vous pouvez enregistrer ses paramètres afin qu’ils puissent servir de modèle pour la programmation de réunions futures.

Le modèle comprend des paramètres tels que l’activation des fonctions permettant de rejoindre la réunion avant l’hôte, l’enregistrement automatique, l’interprétation linguistique et les hôtes alternatifs. Pour les réunions récurrentes, vous avez également la possibilité d’enregistrer le calendrier de répétition comme partie intégrante du modèle.

Après avoir enregistré une réunion en tant que modèle, vous pouvez sélectionner ce modèle lorsque vous souhaitez créer une réunion avec des paramètres similaires. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 40 modèles de réunion sauvegardés.

Pour créer une réunion modèle :

• Créer la réunion avec les paramètres désirés
• Enregistrer la réunion
• Cliquer sur le bouton Réunions du menu de gauche
• Repérer la réunion qui doit être enregistré comme modèle
• Cliquer sur le nom de la réunion
• Au bas de la page, cliquer sur enregistrer comme modèle