1 Découvrir Miro

Afin d’avoir accès à une version Miro éducation et ses fonctionnalités, il est nécessaire d’abord de s’inscrire et de créer son compte en remplissant le formulaire de demande de création (URL, site Miro).

Ce formulaire est en anglais, mais il est assez simple. Quelques éléments importants pour bien le remplir :

Dans la ligne relative :

• Au rôle (your role) choisissiez l’option : Enseignant (Educator);
• À l’adresse de courriel (educational email) utiliser l’adresse uqam.ca;
• Au lieu de travail (Where do you study/work?) choisir l’option : Graduate program;
• À l’institution (Educational institution), écrivez UQAM;
• À l’utilisation de Miro (What will you use Miro for?) mettre par exemple : création des cartes conceptuelles collaboratives;
• Enfin, dans le champ relatif à la preuve de statuts de personne enseignante à l’UQAM (employment status), vous devez mettre l’adresse de la page web du bottin de l’université que vous obtiendrez une fois votre recherche effectuée (voir image ci-dessous);
  
  
• À la fin du formulaire, cliquer sur Soumettre (submit).

Dans la boîte de courriel UQAM, il y aura deux messages provenant de MIRO. Le premier annonçant que le compte a été octroyé et le deuxième demandant de configurer le mot de passe.

Dans ce deuxième courriel, il faut cliquer sur le bouton : Set password et suivre les consignes.

Une fois configuré, il sera possible de se connecter au compte Miro.

Lorsque la première connexion est effectuée, il est fort probable que l’interface soit en anglais. Pour la mettre en français, il faut simplement suivre la procédure suivante : Configurer les paramètres de langue (URL, site Miro Centre d’aide).

Le plan éducatif de Miro offre aux enseignant·es une licence complète pour accéder à toutes les fonctionnalités de l’application et créer des équipes pour leurs étudiant·es.

Chaque personne enseignante peut créer une équipe pouvant accueillir jusqu’à 100 personnes, leur permettant de travailler ensemble de manière collaborative sur des tableaux blancs qui peuvent s’organiser autour des projets. Cette licence offre ainsi une manière pratique et simple de faciliter l’apprentissage et la collaboration en ligne. De plus, cette licence offre un nombre illimité de tableaux actifs ainsi qu’un nombre illimité de lectrices, lecteurs, de commentatrices, commentateurs et de visiteuses, visiteurs.

Pour en savoir plus sur cette licence consulter : Le plan éducation | Miro (URL, site Miro Centre d’aide).

Miro propose quatre grands niveaux d’organisation des contenus développés par les personnes utilisatrices de la plateforme. Il s’agit de :

• Équipe : Il est possible de créer une équipe unique de 100 membres ayant les droits d’édition maximum. Les éditrices, éditeurs, les commentatrices, commentateurs ou les spectatrices, spectateurs invité·es peuvent être anonymes et leur nombre est illimité. Bien que la limite de membres pour une équipe soit de 100, il est possible de partager et de collaborer sur les tableaux avec d’autres personnes sans les inclure dans l’équipe.
• Projet : Les projets permettent de créer des dossiers virtuels dans lesquels les tableaux en cours peuvent être organisés. Il est possible de créer un nombre illimité de projets et de choisir s’ils sont privés ou ouverts à toute l’équipe.
• Tableaux blancs : Les tableaux blancs offrent un espace de travail infini. Ils peuvent être privés ou ouverts à toutes, tous les membres de l’équipe. Il convient toutefois de faire attention lorsque des tableaux ouverts à toutes, tous sont intégrés à des projets privés, car ils peuvent être édités par tous les autres membres de l’équipe par défaut. Si une personne enseignante souhaite créer un tableau privé qui n’est accessible qu’aux membres d’un projet, il doit modifier l’accès des autres membres de l’équipe dans le tableau à “aucun accès“.
• Cadres : Les cadres permettent de diviser un tableau en plusieurs sections accessibles à tous les membres du tableau. Chaque étudiant·e, équipe ou sujet peut avoir son propre cadre. Les cadres ne peuvent pas être privés. Il est possible de verrouiller ou de déverrouiller un cadre pour éviter qu’il ne soit déplacé par inadvertance. Cette fonctionnalité peut être utilisée par toutes, tous les membres ayant accès au tableau.

Il s’agit d’un espace central où la personne utilisatrice peut visualiser et gérer tous ses tableaux. Le tableau de bord fournit un aperçu de l’activité récente et il est également l’endroit où la personnes utilisatrice peut accéder aux paramètres de son compte et aux options de personnalisation. Pour savoir davantage sur le tableau de bord consulter : Tableau de bord Miro (URL, site Miro Centre d’aide).

Lors de la création d’un tableau blanc sur Miro, l’espace de travail est encadré par plusieurs barres d’outils qui offrent différents ensembles d’outils et de réglages. Pour le découvrir et en savoir davantage avant de commencer, consulter la page : Barre d’outils Miro (URL, site Miro Centre d’aide).