6 Enregistrer et partager la vidéo d’une réunion

Zoom permet d’enregistrer les réunions et de produire des fichiers vidéo qui peuvent ensuite être partagés.

Bénéficier des avantages pédagogiques d’enregistrer les réunions

Plusieurs avantages pédagogiques sont liés à l’enregistrement d’une séance de cours. Il permet, entre autres, de répondre aux besoins en accessibilité de certains étudiants et offre un outil supplémentaire pour la révision des notions présentées. Il est de la responsabilité de l’enseignant de prendre cette décision et de rendre disponible, ou non, l’enregistrement dans l’espace-cours. Voici un document vidéo présentant des éléments de réflexion.

Informer les participants des modalités relatives à l’enregistrement

Les informations relatives aux modalités et consignes pour la participation des étudiant.e.s à un cours ou à une activité d’enseignement en ligne sont disponibles sur le site etudier.uqam.ca.

Informer les étudiants qui refuseraient l’enregistrement d’une réunion

Lors d’un cours ou d’une activité d’enseignement en ligne, le personnel enseignant peut décider, selon le cas, de procéder à l’enregistrement audio ou audiovisuel du cours ou de l’activité d’enseignement.Toutefois, il est conseillé d’ouvrir un dialogue avec les étudiants pour discuter des raisons et avantages de l’enregistrement des rencontres. Pour plus de détails, consulter Informations sur les modalités d’enseignement sur le site de l’UQAM.

Informer les étudiants des modalités de partage de l’enregistrement d’une séance

L’enseignant.e peut partager sans demande de consentement particulière l’enregistrement d’une séance uniquement avec les étudiant.e.s de son groupe-cours. Si l’enseignant.e désire partager un enregistrement avec des personnes autres que celles du groupe-cours, il ou elle doit :

Ces formalités s’appliquent également dans le cas de la participation d’un.e invité.e ou d’un.e conférencier.e à une rencontre Zoom.

Enregistrer une réunion

Enregistrer une réunion sur le poste de travail

Lors de l’enregistrement d’une réunion sur le poste de travail, le fichier sera automatiquement enregistré dans le dossier ZOOM se trouvant dans le dossier Documents sur l’ordinateur de l’hôte de la réunion.

Le téléversement de l’enregistrement de la réunion débutera lorsque l’hôte quitte la réunion. Zoom affichera alors une fenêtre contextuelle relative au transfert de l’enregistrement.

Il est important d’attendre que le fichier soit converti avant de fermer cette fenêtre pour éviter d’interrompre cette opération.

Enregistrer une réunion dans le cloud

Dans certaines situations, il peut être essentiel d’enregistrer une réunion sur le cloud de Zoom. Pour ce faire, il est possible de demander l’ajout de la fonctionnalité d’enregistrement des réunions dans le cloud (infonuage) en complétant le formulaire. Lors de l’enregistrement cloud, cliquer sur Mettre fin à la réunion déclenche automatiquement le processus de transfert du fichier vers le compte Panopto UQAM de l’enseignant.e. (panopto.uqam.ca).

Partager un enregistrement

Les fichiers d’enregistrements vidéo des réunions Zoom étant volumineux, ils doivent être partagés par le biais de la plateforme Panopto (panopto.uqam.ca). Il est impossible de déposer directement les vidéos sur Moodle, car ceci entraîne des ralentissements importants pour l’ensemble des usagers.

Les vidéos sont partagées sur Moodle par le biais du bloc Panopto focus. Pour ce faire consulter la procédure Comment publier votre réunion Zoom qui est enregistrée sur votre poste de travail ?(PDF)

Comment publier votre réunion Zoom qui est enregistrée sur votre poste de travail ?(PDF)